Hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính

Hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính đang là vấn đề được rất nhiều người quan tâm và tìm hiểu hiện nay. Thao tác này giúp khách hàng có thể bảo mật thông tin một cách tối ưu nhất cũng như mang lại rất nhiều tiện ích khác. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính chính xác nhất.

Hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính

I. Scan folder từ máy photocopy vào máy tính là gì?

1. Scan folder từ máy photocopy vào máy tính

Scan folder từ máy tính photocopy vào máy tính là chức năng đặc biệt chỉ có ở trên máy photo Ricoh. Thao tác này thực chất là cách để scan tài liệu tới folder của tất cả người dùng ở trên dòng máy photo Ricoh chính hãng.

Những ưu điểm khi scan folder từ máy photocopy vào máy tính là:

Tính năng này cho phép lưu các file tài liệu dưới từng folder riêng của từng người dùng được ghi trên bộ nhớ của máy photo Ricoh. Vì thế mà giúp các thông tin được bảo mật một cách tối ưu, tránh trường hợp làm mất hoặc bị ăn cắp tài liệu.
Cho phép các người dùng có thể quản lý các folder tài liệu scan một dễ dàng và an toàn nhất có thể.
Các file tài liệu scan của người dùng sẽ được lưu tạm ở bộ máy của máy photo Ricoh sau đó sẽ được chuyển tới folder xác thực của từng người dùng trên hệ thống. Vì thế mà giúp người dùng phân loại, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu scan một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.

2. Những thuật ngữ chuyên ngành bạn cần biết

Khi cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính bạn cần biết một số từ chuyên ngành sau:

Local Network: mạng nội bộ.
Permission to access Folder: quyền truy cập thư mục.
User Authentication: xác thực tài khoản người dùng.
Path: đường dẫn.
Username: tên người dùng.

Các thuật ngữ cần biết khi scan folder từ máy photocopy

II. Hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính

Máy tính của bạn cần phải chạy hệ điều hành Win 7, Win 8 hay Win 10. Thì mới có thể thực hiện các bước hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính dưới đây:

Bước 1: tạo một folder riêng rồi lựa chọn chức năng share và full quyền cho folder mới tạo ở trên máy tính của bạn.
Bước 2: tạo folder xong thì bạn nhấn chọn Control Panel -> nhấn chọn Windows Firewall rồi nhấn chọn hết các dấu Turn off.
Bước 3: kiểm tra địa chỉ IP của máy photocopy. Truy cập Chrome rồi vào trang web quản lý máy và gõ địa chỉ IP của máy photo vào.
Bước 4: bấm vào Login sẽ xuất hiện ở góc phải phía trên màn hình. Sau đó tiến hành đăng nhập với User là admin và để trống password.
Bước 5: nhấp vào Address book - > Add User.
Bước 6: gõ tên người dùng tùy chọn và Key Display là tên hiển thị trên màn hình máy photo.

Tên máy hiển thị trên màn hình máy Photocopy

Bước 7: ở mục Folder Authentication gõ User Account và mật khẩu (mật khẩu mở máy tính của bạn).
Bước 8: tiến hành điều đường dẫn tới thư mục scan với cách thực hiện. Ở mục Path, nhấn chọn phải để chọn My Computer -> Properties, rồi xem tên máy là gì. Sau đó thực hiện thao tác Start-> Run -> \\tên máy tính.
Bước 9: chọn lệnh Save anh Add Account rồi chọn Logout.

Như vậy, chỉ với các bước đơn giản bạn đã cài đặt thành công scan folder từ máy photocopy vào máy tính rồi.

Các bước cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính

Như vậy, trong bài viết trên chúng tôi đã cung cấp đến các bạn những thông tin liên quan đến hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính. Hy vọng sau khi tham khảo nội dung bài viết trên các bạn sẽ có thêm nhiều hiểu biết và kinh nghiệm để thực hiện chính xác thao tác trên.