Giới thiệu chức năng FAX trên máy in

Chức năng Fax trên máy in là một trong những chức năng được rất quan trọng được nhiều người sử dụng hiện nay. Trên thực tế thì chức năng này thường được cài đặt sẵn trên các dòng máy in hiện đại. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sử dụng chức năng này sao cho mang lại hiệu quả làm việc cao nhất. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn những thông tin liên quan đến các sử dụng chức năng Fax trên máy in đúng cách nhất.

Chức năng Fax trên máy in

1. Kết nối máy in với máy tính

Bạn phải mở nắp đậy cổng LINE rồi kết nối đường dây điện thoại vào cổng này trước khi kết nối máy tính với máy in. Tuyệt đối không được bỏ qua thao tác này.

Thực hiện các thao tác sau để kết nối máy in với máy tính:

Cắm dây nguồn máy in, rồi khởi động máy in, sau đó dùng cáp USB của máy in để kết nối máy in với máy tính.
Nhấn chọn Next sẽ xuất hiện thông báo Device detected là kết nối thành công.

2. Thiết lập cơ bản tính năng Fax trên máy in

2.1. Bước 1

Ở bước Fax Setup giúp bạn khai báo thông tin cần thiết được hiển thị ở mục Header trên bản Fax gửi đi. Ở ô Name bạn cần gõ tên cá nhân hoặc tên đơn vị sử dụng chức năng Fax. Sau đó bạn cần trả lời hai câu hỏi:

Are voice calls also received on this phone line?: đường dây fax được kết nối với máy in có thể nhận cuộc gọi được hay không.
Do you have a distinctive ring for fax calls? Âm báo đặc biệt trên máy in để báo Fax đến.

Kiểm tra các thông tin xem đã chính xác chưa rồi nhấn chọn Next.

Thiết lập các thông tin xuất hiện trên bản Fax

2.2. Bước 2

Ở bước này bạn cần trả lời những câu hỏi sau:

What distinctive ring pattern is used for your fax calls?: tùy chọn âm báo khi có cuộc gọi fax đến.
Is there an answering machine on this line?: có hệ thống trả lời tự động đường dây fax hay không. Bạn cần nhấn chọn No rồi chọn Next.
Do you have DSL Internet service on this phone line?: Đường dây fax có tín hiệu DSL hay không.
Are you connecting a computer modem on this phone line?: bạn có kết nối modem trên đường dây fax này không.

Sau khi trả lời xong các câu hỏi thì bạn chỉ cần nhấn Next.

2.3 Bước 3

Ở bước Connect your Fax giúp bạn kiểm tra các thiết lập của mình, và bạn cần đánh dấu chọn trước những gì cần cài đặt cho máy in. Sau khi thiết lập đúng theo nhu cầu xong thì nhấn Next để chuyển sang bước khác.

Thiết lập xong thì bạn sẽ đến bước Testing the fax Setup giúp bạn kiểm tra những thiết lập fax mà bạn vừa mới chọn. Khi đã chắc chắn hài lòng thì nhấn Next để kết thúc các thiết lập cơ bản chức năng Fax trên máy in.

Test thử tính năng Fax trên máy in

3. Thiết lập tính năng Fax số trên máy tính

Khi đã thiết lập cơ bản các tính năng Fax thì bạn đừng vội tắt mà hãy nhấn vào Setup Digital Fax để cài đặt tính năng này.

Ở mục Fax to PC setup bạn hãy nhấn chọn On để cài đặt chức năng nhận fax từ máy tính. Sau đó bạn cần chỉ định thư mục lưu fax ở mục Destination Folder. Nhấn vào Include Fax Information in TIFF header. Cuối cùng ở mục Incoming fax notification bật chế độ On rồi nhấn Finish để kết thúc.

Như vậy, trong bài viết trên chúng tôi đã cung cấp đến các bạn những thông tin liên quan đến chức năng Fax trên máy in vào cách cài đặt chức năng này. Hy vọng sau khi tham khảo bài viết trên các bạn sẽ có thêm nhiều hiểu biết và kinh nghiệm để có thể sử dụng chức năng Fax trên máy in đúng cách nhất.